Dernière mise à jour : 04/08/2026
La présente politique décrit la manière dont les données à caractère personnel sont collectées, utilisées et protégées dans le cadre de l'utilisation de l'application mobile Portwin (ci-après « l'Application »), éditée par Statigest et distribuée sur Google Play et l'App Store sous l'identifiant com.statigest.Portwin.
Elle s'applique exclusivement à l'Application Portwin mobile. L'utilisation du site statigest.fr est régie par notre politique de confidentialité et de cookies, distincte.
L'Application est un outil professionnel destiné aux collaborateurs des entreprises clientes de Statigest (chefs de secteur, commerciaux terrain). Elle n'est pas accessible au grand public : son accès requiert des identifiants fournis par l'entreprise employeuse.
En conséquence, au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) :
Les demandes d'exercice de droits (section 10) doivent donc être adressées en priorité à votre employeur.
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Nom et prénom de l'utilisateur | Identification au sein de l'Application, traçabilité des saisies |
| Société / numéro d'affaire, code secteur | Rattachement au périmètre de travail de l'utilisateur |
| Mot de passe | Authentification |
| Numéro de téléphone professionnel, adresse e-mail professionnelle | Vérification d'identité lors de l'activation du compte, support technique |
L'Application accède à votre position approximative et précise afin de :
L'Application accède à votre position uniquement lorsqu'elle est ouverte et affichée à l'écran, et uniquement lorsque vous déclenchez une action qui le nécessite. Elle n'accède jamais à votre position lorsqu'elle est fermée, réduite ou en arrière-plan. Aucun suivi de déplacement continu n'est effectué.
L'autorisation demandée est « lorsque vous utilisez l'application ». Vous pouvez la refuser ou la révoquer à tout moment dans les réglages de votre appareil : les autres fonctionnalités de l'Application restent utilisables, seul le classement par proximité devient indisponible.
L'Application accède à l'appareil photo et, à votre demande, à votre photothèque, pour :
Les photos prises dans ce cadre sont associées à la visite concernée et transmises aux serveurs de l'entreprise cliente. L'Application ne parcourt ni n'analyse le contenu de votre photothèque personnelle : elle n'accède qu'aux images que vous sélectionnez explicitement.
Dans le cadre normal de son usage, l'Application enregistre les données métier que vous saisissez : relevés produit (facing, prix de vente consommateur), relevés de linéaires, opérations promotionnelles, commandes, comptes rendus de visite, planning et historique de tournée, horodatage des visites.
L'Application enregistre des journaux techniques (erreurs, événements de synchronisation, version de l'application) à des fins de diagnostic et d'assistance.
Si vous l'activez, l'Application peut être déverrouillée par empreinte digitale ou reconnaissance faciale. Aucune donnée biométrique n'est transmise à Statigest ni enregistrée par l'Application : la vérification est entièrement réalisée par le système d'exploitation de votre appareil, qui ne communique à l'Application qu'un résultat de succès ou d'échec.
Par transparence, nous précisons expressément que l'Application :
| Autorisation | Utilisation |
|---|---|
| Position (approximative et précise) | Classement des points de vente par proximité, point de départ de tournée — au premier plan uniquement |
| Appareil photo | Photos de relevés terrain, lecture de codes-barres |
| Photothèque | Ajout d'une photo existante à un relevé, à votre demande |
| Biométrie / empreinte digitale | Déverrouillage local de l'Application |
| Notifications | Rappels de visite et alertes de synchronisation |
| Vibreur | Retour haptique de l'interface |
| Accès réseau | Synchronisation des données avec les serveurs |
Vos données sont transmises aux serveurs de Statigest et mises à disposition de votre entreprise employeuse, seule destinataire des données métier produites.
Hébergement : Statigest
L'Application utilise les services de cartographie et de géocodage de Google Maps Platform pour afficher les cartes et convertir des adresses en coordonnées géographiques. À cette occasion, des adresses de points de vente et, le cas échéant, vos coordonnées de position, sont transmises à Google. Ces traitements sont régis par la politique de confidentialité de Google.
L'Application propose une fonctionnalité facultative d'export de votre planning de tournée vers votre agenda Outlook / Microsoft 365. Cette fonctionnalité n'est active que si vous connectez explicitement votre compte Microsoft depuis l'écran « Informations de compte ». Dans ce cas, l'Application accède à votre profil de base et à votre agenda afin d'y créer les rendez-vous correspondant à vos visites. Vous pouvez déconnecter ce compte à tout moment. Ces traitements sont régis par la déclaration de confidentialité de Microsoft.
Les services Google et Microsoft mentionnés ci-dessus sont susceptibles d'impliquer des transferts hors de l'Union européenne, encadrés par les mécanismes juridiques prévus par le RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).
Les traitements décrits reposent sur :
| Catégorie | Durée |
|---|---|
| Données de compte utilisateur | Durée d'utilisation de l'Application par le collaborateur, puis durant tout la durée du contrat entre Statigest et le client. |
| Données de visite et relevés terrain | Durant tout la durée du contrat entre Statigest et le client. |
| Photos de relevés | Durant tout la durée du contrat entre Statigest et le client. |
| Données de localisation | Non conservées en tant que telles : la position est utilisée en mémoire, le temps du calcul de proximité |
| Journaux techniques | Durant tout la durée du contrat entre Statigest et le client. |
Statigest met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement des communications avec les serveurs (HTTPS/TLS), authentification par identifiants individuels, verrouillage biométrique optionnel de l'Application, cloisonnement des données par entreprise cliente et par périmètre utilisateur.
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données.
Compte tenu du cadre professionnel décrit en section 2, ces demandes doivent être adressées en priorité à votre employeur, responsable de traitement. Statigest, en qualité de sous-traitant, apporte son concours à leur traitement.
Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données : dpo@statigest.fr
Adresse postale : 4 rue Eugène Renault, 94700 Maisons-Alfort
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), www.cnil.fr.
L'Application est un outil professionnel réservé aux collaborateurs de nos entreprises clientes. Elle ne s'adresse pas aux mineurs et ne collecte pas sciemment de données les concernant.
La suppression du compte d'un utilisateur relève de l'entreprise cliente, qui en fait la demande auprès de Statigest. La désinstallation de l'Application supprime les données stockées localement sur votre appareil.
Cette politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle sera signalée par la mise à jour de la date figurant en tête de document.
Statigest — Le Confluent, 4 rue Eugène Renault, 94700 Maisons-Alfort - contact@statigest.fr